| 永續治理工作架構 |
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微端科技相當重視個人資料保護,並將其納入公司治理與內部政策中,作為維護顧客權益與企業信譽的重要基石。本公司持續依據《個人資料保護法》相關規定,推動個資保護作業常態化與制度化。在制度執行層面,全面落實個人資料蒐集、處理與利用流程之合法性與必要性原則,並針對涉及個人資料的作業環節進行風險控管,以降低資料外洩與不當使用的風險。同時定期檢視內部流程並進行滾動式修正,以因應法令變動與產業趨勢。
2025 年度,公司未發生任何違反個人資料保護法規之事件,亦無客戶隱私權受損紀錄,展現出對個資管理落實的成果,並持續維持「零個資事故」之營運紀錄。
微端科技將持續依循法規與實務發展,精進個人資料保護制度與執行力,確保所有利害關係人之個資安全與隱私權益皆獲妥善保障,並確保所有利害關係人之個資安全與隱私權益皆獲妥善保障。微端科技由董事會授權成立永續發展工作小組,並由魯景岱總經理擔任主任委員,下設有執行秘書一人,另設立經營管理小組、永續環境小組、產品品質小組與社會共榮小組等4個功能小組,各小組以業務內容劃分,並由業務相關之各部門主管擔任小組成員,成員間推派一人為小組組長。 |
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| 微端科技風險管理架構 |
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| 重大主題之風險管理 |
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| 法規遵循 |
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法規遵循為企業經營之根本,各部門將適時留意法規動向,透過與政府機關互動或媒體報導更新相關法規修正時間與內容,再各自對部門同仁進行教育訓練,確保公司營運符合各項法規。
在公司治理議題上,微端科技之董事會於113年11月12日修訂「公司治理實務守則」部份內容,將其內容揭露於微端科技之網站並納入「董事會績效評估辦法」,期待董事會能積極參與公司重要議案之決策,同時設置公司治理主管,協助董事會運作並提供專業意見,強化董事會職能,未來亦將持續依循公司治理評鑑及公司治理實務守則,持續提升公司同仁之法遵意識。
微端科技制訂相關誠信內規,使人員執行業務時合乎法規及內部規範,適度宣導公司誠信正直的核心價值,同時,藉由一系列的法規制訂、落實執行、自我審查並確保通暢的檢舉管道與保護檢舉人之機制,構築完善的法遵防火牆。由管理階層以身作則,要求每位同仁均須確保自身的業務行為合乎法規與公司政策,透過年度內控自評檢視遵循情形,並接受內部稽核,同時制訂指引,使同仁執行業務時有所遵循。
此外,微端科技也要求公司所有同仁不論職位、職級及所在地,均應遵守「誠信經營作業程序及行為指南」及微端科技之員工手冊,包含工作環境準則、機會均等、保密條款、兼職之禁止及利益衝突之迴避、饋贈或收受禮物與商場禮儀、尊重員工與客戶、檢舉、保護與豁免等項目皆有完善之指引,期能藉以提升企業形象,確保公司永續經營與發展。以誠信、公平的原則參與產業競爭,營造遵守法規的企業文化,建立值得信任與尊敬的公司聲譽。微端科技也定期針對全體同仁進行法規遵循教育訓練,依不同業務內容區分,針對其所涉之法規進行培訓,提升同仁從業道德與法規遵循認知,舉行之時機與方式包含新人訓練、實體課程、各單位宣導及外部訓練等,並透過海報宣導及公司內部網頁提供法規遵循指引,使同仁能隨時掌握法規趨勢。
針對供應商與社會責任,微端科技制訂之「請(採)購管理程序」及「供應商社會責任管理程序」,確保公司合作夥伴在產品生命週期的過程中確實符合環境保護與職業安全法規之要求,保持環境及職業安全管理系統的順暢運作,透過管理循環方式發現可能的潛在問題,並適時採取管控措施,使供應商了解社會責任精神,避免造成公司損害,期待建立綠色與永續供應鏈。2025年,微端科技並無發生涉及公司治理、環境保護、職業安全、洩漏客戶隱私、產品責任、行銷標示等重大違法紀錄。 |
| 資安防護 |
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微端科技設有兩位資通安全相關人員,並於每週執行一次資訊安全檢核,也於每月月會定期報告工作重點、各系統運作情形以及討論資訊安全規定與資安政策,2025年度共進行12次月會。
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微端科技內部設有「資通安全管理辦理辦法」,具體管理方案及投入資通安全管理之資源如下:
微端科技全體員工依據規定落實並執行資安管理機制,整體資訊安全風險管理得宜,皆未發生嚴重資安事件。微端科技在實體資產部份已投保相關保險,且主要檔案資料採取異地備份, 也有各系統災害復原計劃,未來若法規規範或資安管理需求增加,將與其並進增加投保資安險。 |
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微端科技之資訊管理單位每年進行一次全公司資通安全檢查,檢視公司資訊安全策略、風險管理機制是否落實執行,以及是否有需求改善之處,也與時俱進,因應法規更新或營運需求,修訂資訊安全管理方案、編制資訊安全風險管理需求資源或配置,提供管理階層參考或改善依據。本公司於2025年未發生任何資安事件。 |
| 個人資料保護 |
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微端科技相當重視個人資料保護,並將其納入公司治理與內部政策中,作為維護顧客權益與企業信譽的重要基石。本公司持續依據《個人資料保護法》相關規定,推動個資保護作業常態化與制度化。在制度執行層面,公司全面落實個人資料蒐集、處理與利用流程之合法性與必要性原則,並針對涉及個人資料的作業環節進行風險控管,以降低資料外洩與不當使用的風險。同時定期檢視內部流程並進行滾動式修正,以因應法令變動與產業趨勢。 |
| 檢舉信箱 |
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| 相關資料下載 |
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